Хотя с наступлением эры компьютеров все более актуальным становится использование электронных носителей информации, ни одно предприятие по-прежнему не может полностью обойтись без бумажного документооборота. Банковские и бухгалтерские отчеты, коммерческие договора, счета-фактуры и другие документы имеют огромную ценность, поэтому организация их хранения требует самого пристального внимания. Таким образом, работы с документами в архиве являются необходимостью для каждой организации.
Неизбежные расходы на выплату заработной платы и оборудование отдельного помещения, сложность подбора компетентных специалистов, вынужденные простои из-за болезней и отпусков – вот главные причины, по которым от идеи создания архивного отдела порой отказываются даже крупные компании. Конечно, работу по архивированию документов можно поручить одному из сотрудников предприятия, однако и этот шаг имеет свои подводные камни, так как недостаток должных знаний и навыков чреват серьезными просчетами в работе. Что делать? Наилучший вариант – обратиться к профессионалам, специализирующимся на архивировании документов и способным гарантировать высокое качество обслуживания. Наша компания предлагает полный комплекс архивных услуг в области корпоративного документооборота.
Обработка документации производится в соответствии со всеми требованиями архивного законодательства и включает в себя просмотр всех документов, систематизацию и нумерацию листов, составление заголовка каждого дела, оформление листа заверителя, проставление архивных шифров и штампов. Работа в архиве осуществляется квалифицированными специалистами, имеющими профессиональное образование и большой опыт деятельности в данной сфере, что позволяет нам обеспечивать быструю и качественную обработку даже больших объемов документации. Сотрудничество с нашей компанией сэкономит ваше время, а значит, даст возможность уделять больше внимания решению задач, имеющих первостепенное значение для вашего предприятия.
Мы действуем строго в рамках российского законодательства и несем имущественную ответственность за оказываемые услуги. Наши заказчики могут твердо рассчитывать на полную конфиденциальность информации и надежное сохранение документов при любых обстоятельствах. При возникновении необходимости достаточно сделать запрос, и вся нужная документация будет предоставлена в кратчайшие сроки в оригинале либо в виде электронной копии.