Какие документы может потребовать налоговая при проверке?
Какая бы налоговая проверка не ожидала компанию — выездная или камеральная — в первую очередь проверяющих будут интересовать документы, а никак не офис. Во вторую очередь налоговая обратит внимание на контрагентов — опять таки в части документов (договоры, акты, оборотно-сальдовую ведомость — все, что может составлять досье). Проблем в том, что в Налоговом кодексе нет списка документов, которые может потребовать налоговая при проверке. Зато есть мнение ФНС: организация обязана предоставить любые документы, которые проверяющий сочтет нужными для проверки.
Какие документы требуют чаще всего
Несмотря на то. Что доступ у налоговиков к архиву организации практически не ограничен, их внимание сосредоточено на:
- первичных документах и счетах-фактурах;
- регистров налогового учета и отчетности;
- бумаги, которые касаются страховых взносов;
- документы отдела кадров — то есть все, что связано с трудовыми отношениями;
- журналы учета рабочего времени и кассовые ведомости.
Это тот минимум, который нужно держать в готовности на случай проверки. К нему могу добавиться самый разные документы.
Подготовиться к проверке — подготовить документы
Поскольку предсказать интерес налоговиков к тем или иным бумагам невозможно, самое безопасное решение — поддерживать архив организации в порядке. Не важно, в бумажном или электронном виде он хранится: лишь бы доступ к ним был и у налоговиков, и у сотрудников, которые сопровождают проверку.
Минимальный комплект документов стоит подготовить заранее. Это не значит, что оригиналы нужно извлекать из архивов и держать в отдельных папках. Достаточно сделать копии — даже если проверка ведется на территории организации, оригиналы не обязательны.
Если есть подозрения, что проверка вызвана проблемами у одного или нескольких контрагентов, стоит добавить к минимальному комплекту и досье на каждого из них.
Что поможет быстро найти нужные для налоговой проверки документы
Опись — как бумажная, так и в электронном виде; готовые отсканированные копии документов, имеющих хоть какое-то отношение к начислению налога или получению налоговых вычетов;перечень утерянных документов — а они есть в любой организации, акты об их утрате.
Помощь в подготовке к налоговой проверке
Компания «Архивный Эксперт» оказывает услуги по подготовке архивов организаций к налоговым проверкам. Специалисты компании составят описи документов архива, приведут в порядок дела и проверят сохранность нужных налоговикам документов.
