Как подтвердить трудовой стаж, если организация ликвидирована, а в архив документы не сданы?

В жизни каждого человека, выходящего на пенсию, может возникнуть ситуация, в которой придётся подтверждать трудовой стаж в ликвидированной организации. Вопрос решается относительно легко в случае, если руководители организации, в своё время, выполнили требования законодательства и сдали документы, подтверждающие трудовой стаж сотрудников, в архив.

Проблемы подтверждения трудового стажа

Поэтому всегда актуальным будет вопрос о том, как подтвердить трудовой стаж, если после ликвидации организации документы по персоналу в архив не сдавались. Его решение отличается крайней сложностью, в ряде случаев оно невозможно. Ниже мы поговорим о том, какие действия придётся предпринять бывшему сотруднику ликвидированного предприятия. Единственным возможным порядком подтверждения трудового стажа при отсутствии документов в архиве является обращение в суд. Аргументировать свою позицию бывшему сотруднику придётся, используя документы о трудовой деятельности в ликвидированной организации, имеющиеся у него на руках, а также показания свидетелей.

Правила подсчёта и подтверждения страхового стажа

В нашей стране действуют Правила подсчёта и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий (документ утверждён Постановлением Правительства РФ № 555 то 24.07.2002 г.). В соответствии с ними основным документом, на основании которого подтверждаются периоды работы гражданина (его стаж), является трудовая книжка. Нередки, однако, ситуации, в которых записи в книжке являются неполными, неточными, не читаемыми.

В этом случае суд может затребовать дополнительные документы:

  • справки, подтверждающие трудовой стаж и оформляемые работодателями;
  • ведомости на выдачу заработной платы;
  • выписки из приказов;
  • некоторые другие.

Подтверждения стажа показанием свидетелей

При невозможности представить суду подтверждающие документы стаж может быть подтверждён на основании показателей свидетелей, которые знают работника по совместной трудовой деятельности у работодателя. Свидетелей должно быть как минимум двое, они должны располагать документами, подтверждающими факт их работы в организации в тот период времени, в который они свидетельствуют работу гражданина. Чтоб не сталкиваться с проблемами подтверждения стажа, есть только один способ. Своевременно и правильно проводить архивную обработку документов, подтверждающих стаж. Больше вариантов, на сегодня нет.

Важность архивной обработки документов

Мы видим, что вопрос подтверждения стажа при отсутствии документов ликвидированной организации в архиве отличается крайней сложностью. Желаете оградить своих сотрудников от необходимости решать его в будущем, искать образцы справок, подтверждающих трудовой стаж, привлекать свидетелей? Позаботьтесь об архивной обработке документов и их своевременной передаче в архив. Удачным решением станет обращение в компанию «Архивный Эксперт».

Услуги по архивной обработке документов

Специалисты нашей компании владеют глубокими познаниями в области архивного делопроизводства и большим опытом работы. Мы с максимальным качеством, в кратчайшие сроки и по вполне приемлемым ценам выполняем все операции, относящиеся к архивной обработке документов. В числе прочего наши специалисты обрабатывают документацию по персоналу организации и в надлежащем порядке передают её на хранение в архив. Вам не придётся учить своих сотрудников основам архивного дела, рискуя при этом получить результат неудовлетворительного качества. Работать с нашей компанией выгодно: сотрудники вашей фирмы не будут оторваны от своих основных занятий, и общая производительность труда не пострадает. Оцените эти преимущества по достоинству, обратившись в компанию «Архивный Эксперт»!