Как составить техническое задание на архивные услуги

Именно оно определяет стратегию сотрудничества, детально оговаривает все его моменты и является документом, обязательным к исполнению обеими сторонами.

Общие требования

Прежде всего, техническое задание на архивные услуги должно включать в себя четко сформулированные цели, правовое обоснование и источник финансирования проекта. Отдельным подразделом оговариваются место (адрес) оказания, а также сроки и условия предоставления архивных услуг, отсчет которых ведется, как правило, с момента заключения договора на обслуживание. Следующий подраздел отводится для четкой формулировки сроков, формы оплаты и порядка оплаты выполненных услуг. Здесь же может быть уточнен порядок формирования оплаты договорных услуг. Все вышеперечисленные моменты, как правило, выходят в раздел «Общие требования».

Требования к услугам

Вторым разделом технического задания являются «Требования к услугам». Сюда входит отдельным подразделом подробный перечень требований в техническим характеристикам услуг, их состав и объем, последовательность, законодательное обоснование.

Технология выполнения работ

Еще один подраздел «Требований к услугам» должен включать в себя требования по технологии выполнения работ, нормативы по их безопасности и критерии оценки качества. Здесь также требования обосновываются статьями действующего российского законодательства.

Требования заказчика

Отдельными подразделами могут оговариваться требования заказчика к используемым в процессе архивных (в частности, переплетных) работ материалам, а также требования в части информационной безопасности и соблюдению конфиденциальности. В этот же раздел отдельным подразделом входит подробный перечень требований к результатам услуг, критериям оценки заказчиком всего объема выполненных работ, их качества и результативности. В обязательном порядке оговаривается схема действий при обнаружении недостатков и недоработок, а также порядок из устранения и механизм приемки выполненных работ и устраненных недостатков, соответствующие правовые моменты, сопровождающие моменты сдачи проекта.

Как правило, техническое задание включает в себя перечень приложений

В него входят расценки на оказываемые услуги, объемы предстоящих работ, из которых складывается расчет начальной и максимальной цены договора. Составленное техническое задание подписывается заказчиком и исполнителем, скрепляется печатями и является обязательным к исполнению обеими сторонами в части взятых на себя обязательств. Заказчик обязуется предоставить условия, необходимые для осуществления всего комплекса оговоренных работ, их оперативную приемку, проверку и, при отсутствии претензий, своевременную оплату. Исполнитель же обязуется качественно, квалифицированно и с соблюдением оговоренных сроков выполнить полный объем работ, предусмотренных техническим заданием, с учетом всех оговоренных требований и пожеланий заказчика. Узнать цены на услуги вы можете по телефону: 8 (495) 226-16-67 или отправить запрос info@archivexpert.ru