Как сократить расходы на архив

Компания «Архивный Эксперт» предлагает существенно сократить расходы на архив. Если за работу берутся профессионалы своего дела, цена услуг по сканированию и обработке различной документации никогда не будет высокой, потому что:

• в работе используются исключительно современное техническое оснащение и ПО;
• выбираются наиболее эффективные технологии обработки данных;
• особое внимание уделяется вопросам безопасности и удобства.

Хорошо знаем предмет

Расходы на архив будут еще более низкими, если вы воспользуетесь скидочными программами, особыми предложениями для постоянных клиентов, специальными условиями по абонентскому обслуживанию.
Сокращаем расходы на архив, частично переходя к электронному формату. Специалисты компании «Архивный Эксперт» советуют от обычного архива частично переходить к электронному. Расходы на архив такого типа минимальные, а необходимый для работы документ находится за считанные секунды. Издержки сокращаются в результате того, что организация архива документов продумывается до мелочей:

Ставим цель

Все организационные и технические моменты обязательно согласовываются с клиентом.
Сбор, сортировка и подготовка бумаг к сканированию проводятся опытными сотрудниками.
При сканировании используется промышленная копировальная техника, гарантирующая скорость и точность даже при работе с большими объемами документов.
Ввод данных и регистрация каждого документа осуществляется по эффективной схеме. Если ваша цель — не увеличить, а сократить расходы на архив, доверьте это дело нам. Для создания электронного архива вам не нужно будет покупать специальное программное обеспечение, оборудование, серверы.

В чем выгода обращения к нам

При работе с архивами на территории предприятия существенные траты идут на оснащение и обслуживание помещений со стеллажами или другими приспособлениями, за счет своевременного уничтожения документов мы сокращаем эти растраты.

Еще одна причина обратиться к нам — защита от штрафных санкций со стороны пожарной службы и других проверяющих органов. Хранилища нашей компании полностью соответствуют требованиям ГОСТ и препятствуют несанкционированному доступу к документам. Утеря бумаг также не характерна для нашей работы. Соответственно, заказчику не придется тратить значительные средства на их восстановление.

Расходы на архив снижаются за счет того, что необходимые затраты оптимизируются и включатся в стоимость услуг компании «Архивный Эксперт». Узнавайте подробности по телефону +7 (495) 226-16-67 Консультации — бесплатные!