Как правильно уничтожать юридические дела клиентов?

Юридические дела находятся на хранении в компании после завершения отношений с клиентом еще в течение года. Банк или иное предприятие обязаны обеспечивать соблюдение условий нахождения документов в отдельном закрытом на ключ и опечатанном личной печатью ответственного лица сейфе-шкафе. По существующим правилам по истечении указанного срока юридические клиентские дела передаются в архив, в котором они должны находиться на ответственном хранении до момента уничтожения еще 5 лет.

«Архивный Эксперт» может взять на себя всю полноту функций архивариуса:

оцифровку входящих в дела документов, экспертные действия и уничтожение всего, что входит в сопроводительную опись по прошествии срока хранения 5 лет. Один экземпляр описи будет находиться в «АЭ», другой – в компании заказчика архивных услуг.

Неправильно уничтожать что-либо из документов, входящих в комплект юридического дела до наступления момента утилизации всего дела. Пусть даже срок его хранения по регламенту уже завершился.

«Архивный Эксперт» при выполнении уничтожения юридических дел обеспечивает условия недопущения утечки содержащейся в документации информации. В полной мере выдерживаются требования ФЗ «Об архивном деле». Если подлежащие утилизации документы (договора, переписка с клиентом и пр.) хранились в архиве предприятия, их в соответствии с составленным Актом к выделению на утилизацию и с соблюдением всех мер безопасности вывозят на территорию «АЭ». Экспертные действия по фиксации истечения срока хранения и уничтожение осуществляется в присутствии представителя компании заказчика услуги. Ему на руки выдается соответствующий Акт, удостоверяющий выполнение процедуры уничтожения.

Процесс утилизации юридических дел с документами на бумажном носителе выполняется с применением современных промышленных шредеров. Оцифрованные документы уничтожаются с использованием специального программного обеспечения.

Специалисты «Архивного Эксперта» имеют огромный опыт работы.

Архивариусы проведут весь спектр работ в направлении правильного осуществления экспертиз и утилизации документов, выполняют процедуру с большой ответственностью.