Как правильно передать документы при смене бухгалтера

Бухгалтер – ответственная должность в любой компании. Именно этот специалист занимается ведением налогового и бухгалтерского учета, расчетом заработной платы. Через бухгалтерию проходят все договора, заключаемые компанией, счета-фактуры, чеки и огромное количество других документов, подлежащих учету и хранению. Естественно, если бухгалтер по каким-то причинам увольняется (или, к примеру, идет на пенсию), важно позаботиться о сохранности документов и правильной передаче дел новому сотруднику. Если вы собираетесь уволить главного бухгалтера и нанять нового специалиста (или воспользоваться услугами аутсорсинговой компании), важно провести предварительную работу. Основная задача, которую необходимо выполнить в случае смены бухгалтера в обязательном порядке – составить акт приема-передачи дел, включающий полную опись всей документации.

Опись должна содержать:

• название или тип документа;
• номер папки, где на данный момент находится документ;
• дата, которой бумага датирована;
• ее номер.

В чем главный смысл акта

Основная самая важная причина, заключается в том что без акта новый бухгалтер не может приступить к своим обязаностям, вторая скрытая причина для принимающего бухгалтера что после вступления в полномочия уже бухгалтер  несет ответственность за документы, вне зависимости от суждений передали или не передали документы

Обращайтесь к нам

Если речь идет о договорах, в описи указывается предмет договора, если о корреспонденции или документации иного типа – прописывается, входящая она или исходящая. Также в акте приема-передачи дел содержится список всех лиц, которые принимают участие в процедуре смены бухгалтера. Руководителю компанию следует помнить, что соблюдение регламента и порядка передачи дел позволяет в будущем избежать проблем в работе нового специалиста в штате. Доверить работу по подготовке документации для описи и передачи вы можете нашим специалистам.