В бизнесе кадровый учет часто становится «лишней» функцией. Сначала его пытается вести сам руководитель, потом поручает бухгалтерии. После неудачного опыта и по мере роста компании приходится создавать HR подразделение, но достичь желаемой эффективности так и не удается. Кадровая функция выполняется либо формально и неэффективно, либо поглощает массу ресурсов и времени. Компания теряет деньги и возможности для развития.
Конструктивно решает дилемму «усилия-время» кадровый аутсорсинг, охватывающий все направления работы с документацией и персоналом.
• анализ массива нормативно-кадровой документации; • оптимизацию документооборота;
• постановку кадрового учета;
• восстановление и ведение делопроизводства;
• расчет заработной платы.
Время, которое до сих пор поглощала непрофильная функция, с кадровым аутсорсингом высвобождается для решения действительно значимых задач – развития бизнеса и повышения конкурентоспособности, разработки стратегии, освоения новых рынков.
1) Вы получаете компетентную помощь в оформлении документации и ведении расчетов с персоналом. Все процессы правильно зафиксированы и синхронизированы, внутренние документы не противоречат законодательству.
2) Руководителю проще и быстрее принимать решения. Появляется резерв времени, чтобы сконцентрироваться на планировании и других важных вещах.
3) Хорошо организованные, отлаженные учет и делопроизводство сводят к минимуму конфликты в компании, что в итоге экономит время и силы руководителя.
4) Кадровый аутсорсинг снижает затраты. Вы экономите на заработной плате штатных сотрудников, оснащении и содержании HR-подразделения. Повышаете эффективность кадровой функции и при этом снижаете расходы на управление.
5) Аутсорсинг – это рациональное распределение полномочий и разделение труда. Предусмотрена постоянная обратная связь для оперативного решения вопросов.
6) Специалисты аутсорсинговой компании знают все тонкости учета, решают вопросы быстро и точно. Процедуры ведутся на экспертном уровне. Не возникает трудностей с проверками, исключены штрафы.
Экономия времени, ресурсов и выгодный формат сотрудничества – вот то, что привлекает бизнес разного масштаба и сферы деятельности. Кадровый аутсорсинг – гибкое решение, он легко настраивается под потребности компании, особенности делопроизводства и бизнес-процессов. Компания «Архивный Эксперт» предлагает своим клиентам заказать комплексное сопровождение или поручить отдельные задачи по исследованию и оптимизации документооборота, расчету заработной платы и охране труда.