Хранение кадровых приказов при ликвидации организации

Ежедневно образуются и закрываются различные организации. После ликвидации всегда остается много документов и многие просто не знают, что с ними делать. По закону все приказы по личному составу ликвидированной организации, нужно сдать в государственный архив. Это должны делать как государственные, так и частные организации. Сдача документов происходит, когда организация пройдет все трудоемкие процедуры по ее ликвидации.

Почему нужно обеспечивать сохранность документов?

Обязанность по обеспечению сохранности документов связанна с тем, что информация из этих приказов используется государством для назначения трудовых пенсий гражданам. Поэтому представители ликвидируемой организации должны подходить к этому вопросу ответственно. От этих документов зависит будущее людей.

Приказы, договоры и карточки подразделяются на несколько видов по срокам хранения:

Постоянный срок хранения.
Сроком 75 лет (после 2003 года — 50 лет).
Приказы временного хранения. Их срок не превышает 10 лет.

Вот несколько примеров приказов и их сроки хранения:

Приказ об отпуске – 5 лет;
Приказ о дисциплинарном наказании – 5 лет;
Приказ о приеме на работу – 75 лет (после 2003 года — 50 лет);
Приказ об увольнении – 75 лет (после 2003 года — 50 лет).

Обеспечить хранение приказов при ликвидации обязана каждая организация, в которой существовала кадровая документация. Вот только государственные и муниципальные архивы, приняв приказы постоянного хранения, могут отказаться от приема документации временного хранения. В такой ситуации на помощь придут частные архивы, с которыми сотрудничать значительно удобнее.

Прежде чем передать приказы в архив, заключается договор

Этот договор предусматривает расходы на хранение приказов. Сдавать кипу бумаг в архив нельзя. Документы нужно подготовить к архивному хранению. Это тяжелая задача и в ней могут помочь сотрудники частных профессиональных архивов. Они оценят важность каждого документа и правильно их упорядочат.

Обращайтесь к профессионалам

Если организации важна сохранность всех документов, даже временных, то лучше пользоваться услугами частных архивов. У таких архивов есть постоянная охрана, и они используют более современные технологии, чем государственные. Трудовые договоры и трудовые карточки хранятся в государственных архивах. Приказы сроком хранения от 5 до 10 лет лучше хранить в частном архиве. Компания Архивный Эксперт окажет полный комплекс услуг в этом направлении.