Много бумажной работы оказывается существует и в бухгалтерском секторе
Если обратиться к законодательству, то можно узнать, что существует конкретный перечень документов, являющийся обязательным для хранения. Как правило, это первичные документы, бухгалтерская отчетность и регистры бухучета. Однако же было бы правильным прописать правила сохранности документов и в Положении об архиве внутри организации.
Хранение бухгалтерских документов в электронном виде, согласно Налоговому кодексу РФ, хранятся не менее 5 лет. Обращаясь к статье 23 Налогового кодекса РФ, мы видим, что документы, участвующие в расчете налогов, в том числе и бухгалтерские, организация обязана хранить не менее четырех лет. Такое требование можно отнести ко всем бухгалтерским документам в целом, в том числе и к электронному документообороту.
Многие считают, что формирование архива на электронных носителях несет в себе множество плюсов, что нельзя считать неправильным. Электронные документы попадают в архив лишь тогда, когда к ним перестают часто обращаться. Часто электронный архив становится незаменимым помощником в экономии времени работы сотрудников, сокращая время поиска того или иного документа. Можно вбить в поиске название документа, дату создания, контрагента или сумму, и электронный хранитель немедленно выдаст вам то, что вы искали.
Как долго вам пришлось бы перебирать мешки, папки, листики в поисках оного в обычном архиве. Немаловажно и то, что храня документы в электронном виде, все бумаги доступны работникам в любое время суток. Более того, пользоваться документами может единовременно несколько сотрудников со своих рабочих мест, при этом не ожидая, пока другой закончит работу с ним.
Каждый владелец бизнеса четко понимает, что халатное отношение к бухгалтерским документам и их хранению может привести к неприятным последствиям. Для того, чтобы быть уверенным в правильности составления и ведения архива, как бумажного, так и электронного, обращайтесь к профессионалам. Наши специалисты в сжатые сроки наведут порядок в бумажном и в электронном архиве вашей бухгалтерской отчетности и прочих документах. Профессионально и четко работаем на благо вашей компании!