Грамотное создание архива электронных документов

Сегодня предприятия, идущие в ногу со временем, решительно переходят с бумажной базы данных на электронную

«Именно нам, в нашем двадцать первом веке, выпало попрощаться с бумагой и перейти к более быстрым, более умным накопителям информации» (Е.В.Гришковец)

Архив электронных документов

Сегодня предприятия, идущие в ногу со временем, решительно переходят с бумажной базы данных на электронную. Подсчитано, что через 5 лет бумажный документооборот безвозвратно уйдёт в прошлое и станет архаизмом. Вся планета уже признала неоспоримые плюсы «умного» электронного архива — это и надёжная защита информации, и мгновенный поиск нужного документа, и возможность компактно хранить огромный массив данных.

Создание архива электронных документов — сложный процесс.

Создание архива электронных документов — филигранно сложный процесс. Здесь должен работать мастер своего дела. Электронная база данных создаётся один раз и надолго — это требует большого труда. Зато когда она будет создана, предприятие совершит огромный скачок в развитии и станет функционировать гораздо эффективнее.

Услуга создания архива электронных документов делится на несколько этапов:

1. Исследование бизнес-процессов компании-заказчика. Эта предварительная стадия даёт специалистам возможность изучить движение документов на предприятии. Особо выделяются операции, сопровождающиеся большим объёмом бумаг. Только после этого формируется индивидуальное ТЗ для данной фирмы. Без этого предварительного анализа дальнейшая работа невозможна — это всё равно что действовать вслепую. Поэтому не верьте тем, кто обещает оказать услугу создания электронного архива, толком не изучив специфику деятельности Вашего предприятия.
2. Установка комплекта подходящего программного обеспечения. ПО должно быть лицензированным, разработанным на
3. Обработка документов для электронного архива: качественное сканирование с помощью профессиональной техники, распознавание и индексация каждого документа.
4. Аппаратное обеспечение: установка и настройка сервера, организация системы хранения данных, организация резервного копирования информации.
5. Техническая поддержка. Профессионалы не оставляют Клиента «на полпути» и после создания архива электронных документов не исчезают, а предлагают грамотную техподдержку. В неё входит периодическое обновление ПО, администрирование пользователей, добавление новых удобных опций управления электронным архивом.

Грамотное создание электронного архива работа профессионала

Грамотно пройти каждый из этих этапов, нигде не сбиться, сработать слаженно и математически точно — на это способен только профессионал. Именно таким профессионалом является компания «Архивный Эксперт». Наш стаж работы с архивами российских предприятий измеряется в десятилетиях. Мы стояли у истоков создания архивов электронных документов и прошли все этапы развития «умной базы данных». Вот почему мы досконально знаем своё дело.

Гарантия качества

И вот почему мы заранее гарантируем каждому Клиенту качество наших работ. Эта гарантия прописана в каждом договоре «чёрным по белому». Наши квалифицированные архивисты помогают российским предпринимателям избавиться от рутинных, утомительных действий, «тормозящих» развитие бизнеса.

Мы формируем и обслуживаем архивы электронных документов

От крупного автомобилестроительного завода до небольшой частной парикмахерской. Время показало: создание архива электронных документов — это хорошее вложение, которое быстро оправдывает себя. Средства, затраченные на такой архив, окупаются уже через 6 месяцев. Наши Клиенты отмечают: благодаря колоссальному упрощению работы фирмы бизнес сбрасывает с себя всё лишнее и уверенно «идёт в гору».