Внедрение электронного документооборота 1С существенно упрощает делопроизводство, уменьшает количество ресурсов, затрачиваемых на создание и хранение документов. Программное обеспечение вместо рутинной работы, трудоемкого поиска, хаотичной циркуляции бумаг выстраивает единую систему и дает возможность моментально получать необходимые данные.
В чем преимущества внедрения электронного документооборота:
- Низкая трудоемкость работы с информацией (сформировать, подписать и отправить можно в один клик).
- Возможность использовать любой сертификат ЭЦП, признанный ФНС.
- Быстрый доступ к информации, повышение качества принимаемых решений.
Какие задачи можно решать:
- создавать, регистрировать, обрабатывать, передавать и хранить документы;
- отслеживать изменения;
- контролировать сроки исполнения;
- cоздавать справочники;
- jтслеживать движение отчетов, разграничивать и делегировать права доступа, рецензировать и исправлять;
- формировать отчеты;
- автоматизировать главные участки делопроизводства;
- управлять заседаниями и совещаниями.
В России девять из десяти компаний пользуются системой 1С для обмена юридическими и бухгалтерскими документами (актами, счетами-фактурами, накладными, счетами).
Какие преимущества дает программа 1С?
- значительно уменьшаются затраты за счет экономии на расходных материалах, отсутствия потребности в почтовых пересылках;
- компания обходится без ведения архива;
- бухгалтерам не приходится исправлять ошибки ручного ввода, искать бумаги в архивах, уменьшается нагрузка по взаимодействию с поставщиками и заказчиками;
- менеджеры получают возможность управлять процессами удаленно;
- мгновенный обмен любыми данными;
- гарантии доставки до адресата, подкрепленные требованиями нормативных актов.
Введение электронного документооборота 1С на 75-80% уменьшает время обмена данными с деловыми партнерами. На 80% сокращается период интеграции входящей документации в систему. Снижается количество ошибок, допускаемых бухгалтерами, операторами, специалистами по кадрам за счет автоматизированных функций.
Возможности сервиса 1С:
- возможность в один шаг создавать, подписывать и отправлять цифровые версии;
- автоматическое формирование входящих документов в базе 1С;
- любое число активных пользователей;
- возможность интегрировать в систему документооборота сервис обмена данными;
- функция отправки цифровой отчетности в налоговую службу;
- применение квалифицированного сертификата ЭП;
- электронный архив – модуль программы 1С, процедуры которого позволяют в том числе делать резервное копирование.
Для многих компаний и организаций электронный документооборот становится технологией, которая упрощает и удешевляет управление и ведение учета. Автоматизация работы с данными исключает ошибки и ускоряет принимаемые решения. Эксперты единодушны в том, что конкурентоспособность бизнеса немыслима без электронных технологий.