Электронный архив документов open source

Представителям малого и среднего бизнеса приходится обрабатывать разные бумаги – договоры и нормативные акты, квитанции, счета, приказы. На предприятии такая документация хранится несколько лет. Чтобы не загромождать рабочие кабинеты и офисные пространства стеллажами, шкафами и картотеками, можно использовать электронный архив документов open source. Современные системы электронного документооборота становятся все более популярными. В числе их значимых преимуществ – удобство, практичность, простота и надежность использования. А еще доступность.

Архив на платформе open source

Программное обеспечение на платформе open source – это системы документооборота, которые созданы на открытом исходном коде. Электронные архивы на платформе open source доступны – свободное лицензирование продуктов позволяет использовать его миллионам компаний и предприятий по всему миру.

Подходящее ПО может быть подобрано в зависимости от предпочтений и пожеланий клиентов. Есть системы, которые постоянно поддерживаются, обновляются, предлагая неплохой функционал для автоматизации процесса обработки данных. Большинство продуктов поддерживают интеграцию с наиболее распространенными ОС, отличаются масштабируемостью, производительностью, модульностью.

Преимущества open source

• Демократичная цена. Платформы open source полностью бесплатны, однако встречаются продукты с платной технической поддержкой.
• Функциональность. Современные продукты open source представлены наиболее важными компонентами, с помощью которых можно эффективно управлять бизнес-процессами на предприятии.
• 100% соответствие клиентским ожиданиям. Программы open source могут быть модернизированы и доработаны под нужды конкретного потребителя.
• Быстрая доработка. Над функционалом и возможностями платформ на открытом коде работают тысячи программистов.

Варианты реализации

Существует, как минимум, два способа превратить бумажный архив в электронный.

• Самостоятельно отсканировать документы, внедрить подходящую open source-систему и заполнить ее данными. Для этого потребуется закупить профессиональное оборудование для оцифровки информации, а также выделить в бюджете средства для оплаты труда тех, кто будет заниматься данным вопросом. Все риски, связанные с правильным индексированием документации, внедрением программных решений, ложатся на ваши плечи.
• Аутсорсинг. Все, что потребуется – выделить бюджет и проконтролировать качество выполнения работы. Результат деятельности специалистов, работающих на аутсорсинге, впечатляет – никаких потерь данных и ошибок идентификации, неудобных структур и многочасовых поисков нужных документов. Только надежное, всегда доступное решение.

Мы открыты для сотрудничества!

Формирование электронного архива документов open source силами профессионалов нашей компании – это быстрый срок решения поставленной задачи и высокая надежность готовой среды, предназначенной для обработки и конфиденциального хранения документов. Обращайтесь к нам, ведь в штате работают квалифицированные специалисты. Они способны подобрать подходящую платформу open source, приспособив ее под электронный архив документов вашей компании. Если у вас возникли вопросы, или вы нуждаетесь в профессиональной консультации, позвоните нам!