Доступ к архиву через сайт
Технологии создания электронных архивов компаний, предприятий, организаций разного типа за последние несколько лет шагнули далеко вперед. Сегодня можно реализовать архив в виде полноценного сайта или в качестве электронной библиотеки. Примечательно и то, что у вас есть возможность контролировать доступ к архиву через сайт. Например, документы общего пользования будут открыты для всех сотрудников компании, клиентов, партнеров, а секретная корпоративная документация попадет в закрытую часть библиотеки.
Процесс создается электронный архив на сайте:
- перевод бумажной документации в электронный вид (сканирование, распознавание, форматирование);
- создание структурированного каталога документов, через который будет осуществляться поиск нужной информации;
- подбор, установка и индивидуальная настройка специального программного обеспечения с учетом размеров архива, характера задач, которые требуют решения, обеспечения доступа к архиву через сайт.
Для каждого сотрудника свой уровень доступа
Чаще всего электронная библиотека делается под ключ, поэтому разработчики предоставляют профессиональную техническую поддержку клиенту и обучают персонал правильно пользоваться ресурсом, настраивать доступ к архиву через сайт. Функциональные возможности электронной библиотеки расширяются за счет дополнения базовой конфигурации вспомогательными модулями. Вопросы доступа к архиву через сайт также обговариваются на начальном этапе, хотя в процессе могут вноситься корректировки.
Уровни доступа архива через сайт:
- пользоваться электронными документами может неограниченное количество людей;
- архив доступен из любой точки планеты;
- с доступом можно вносить изменения в сам архив и отдельную документацию;
- дополнять архив можно и самостоятельно, и с помощью специалистов, которые работают в этом направлении.
За годы работы мы успели реализовать десятки крупных и мелких проектов по созданию электронного архива в виде сайта или специальной библиотеки. Если и вы хотите идти в ногу со временем, просто позвоните нам: +7 (495) 226-16-67. Наш сотрудник проконсультирует вас и рассчитает приблизительную стоимость услуги.
