Cоставление архивных описей

Предлагаем профессиональные услуги по составлению архивных описей, которые пользуются стабильно высоким спросом в деятельности многих компаний, организаций, предприятий.

Составление архивных описей

Квалифицированное составление описей

Мы имеем большой опыт работы в данном направлении и тем самым защищаем наших клиентов от возможных проблем, связанных с различными инспекциями, государственными проверками и пр.

Систематизация архива

Еще одна важная особенность, которой обладает квалифицированное составление архивных описей, — это систематизация работы архивного отдела компании. Теперь все мероприятия по хранению документации и оптимизации процессов делопроизводства будут проходить без проблемно.

Когда требуется опись дел архивного фонда?

Составление архивных описей – это работа со своеобразным справочником, в структуру которого входит систематизированный перечень документов, необходимый для оперативного и правильного учета.

Опись дел архивного фонда актуальна в ряде случаев:

если дела передаются на постоянное хранение; — если вышел срок хранения документации (например, по истечению 10 лет);
если требуется систематизировать документацию, касающуюся личного состава;
если нужна обработка дел, в которые входят документы, касающиеся конкретной организации (научные отчеты, судебные дела и т.д.).

Помощь специалистов

Наши специалисты придут на помощь в абсолютно любой ситуации, составив не только саму опись, но и профессиональное предисловие к описи дел. Кроме всего прочего мы подготовим продуманный справочный аппарат к описи, что также немаловажно.

Составление архивных описей: основные тонкости процедуры

Для того чтобы опись дел архивного фонда была осуществлена максимально качественно и согласно российскому законодательству, мы ответственно выполняем каждый шаг:

определение порядкового номера и индекса дела, включая тома и части;
составление заголовка дела, даты, количества листов, срока хранения;
и еще один важный момент – предисловие к описи дел, работа над которым очень ответственная.

Правила по описи и справочному аппарату к описи

Также наши сотрудники выполняют все правила, которые требуют описи и справочный аппарат к описи:

заголовки документов вносятся согласно схемам систематизации и особенностей номенклатуры дел;
для каждого дела имеется свой порядковый номер;
графы описи должны заполняться с теми сведениями, которые находятся на обложке дела.

Описательная статья и итоговая запись

В завершении описи находится последняя описательная статья и итоговая запись, где указано количество дел цифрами и прописью, номера дел по описи. Мы с клиентами обсуждаем особенности нумерации дел, то есть определяемся, какие номера будут использоваться – пропущенные и литерные.