Что выгоднее — заключить договор на сканирование документов или выполнять работу самостоятельно?

Выполняя эту работу, сотрудникам канцелярий приходится сканировать сотни наименований деловых бумаг, тысячи листов. Как быстро и качественно и экономично справиться с проблемами перевода архива в цифровой формат? Существует два возможных решения задачи: поручить оцифровку подлинников работникам предприятия или заключить договор на оказание услуг по сканированию документов с профессионалами. Что предпочесть?

Плюсы и минусы заключения договора на сканирование документов

Основные сложности, с которыми сталкиваются компании, при проведении работ по оцифровке:

• большое количество форматов документации — от А5 до А0 — и типов бумаги — калька, миллиметровая, картон, писчая, линованная, гербовая;
• множество видов деловых бумаг: письма, договора, отчеты, чертежи, диаграммы, инструкции, лицензии, сертификаты, фотографии и прочее;
• разное состояние подлинников — встречаются ветхие, поврежденные, склеенные, сшитые, выцветшие экземпляры;
• большой объем архивов.

Для выполнения оцифровки деловых бумаг, компании необходимо:

• приобрести сложную и дорогостоящую профессиональную технику;
• обеспечить наличие в штате достаточного количества квалифицированного персонала, способного управлять сканерами и прикладным ПО, знающего правила работы с документацией;
• выделить в рабочем графике время на выполнение задач по переводу архива в цифровой формат.

Перевод архива в цифровой формат силами сотрудников компании обойдется дорого, будет проводиться медленно и потребует значительных затрат средств. Оптимальный вариант — заключение договора на оказание услуг по сканированию документов со специализированной компанией.

Преимущества такого решения:

• наличие у подрядчиков необходимых технических средств и квалифицированного персонала;
• опыт работы с разными типами документации;
• высокая скорость выполнения работ;
• безупречное качество оцифровки;
• системный подход;
• возможность заказа дополнительных услуг (распознавание текста, обработка изображений, систематизация архива);
• выгодные условия сотрудничества.

С кем заключить договор на сканирование документов

Компания «Архивный Эксперт» выполняет работы по оцифровке архивов с 2003 года.

10 преимуществ сотрудничества с нами:

• безупречное качество сканированной документации;
• использование профессиональной техники, современных технологий;
• специалисты компании имеют 30-летний опыт работы с документами;
• безопасность, надежность, конфиденциальность;
• гарантии сохранности деловых бумаг;
• оперативность, выполнение больших объемов работ в короткие сроки;
• широкий ассортимент дополнительных услуг;
• привлекательные цены;
• индивидуальный подход к клиентам;
• бесплатный выезд специалиста для оценки объемов работ и стоимости услуг;

Заключение договора на сканирование документов с компанией «Архивный Эксперт» поможет сэкономить время, силы и средства, обеспечить высокое качество работ.

Обращайтесь к нам

Обращайтесь, вы будете довольны результатом. Оформите заявку на сайте archivexpert.ru или по телефону: 8(495)226-16-67.