Содержание
О том, что документация должна содержаться в порядке, знает каждый руководитель. Однако не всегда требования российского законодательства соблюдаются. Достаточно часто архивные проверки заканчиваются значительными финансовыми потерями. К счастью, вовремя обратившись к профессиональным архивариусам, этих незапланированных материальных затрат можно легко избежать.
После окончания их работы руководителю не придется нести ответственность за утерю документов: все бумаги будут тщательно проверены, а недостающие – восстановлены. Поэтому, всем, кому предстоят архивные проверки, мы рекомендуем обратиться в нашу компанию.
Вам не хочется нести ответственность за утерю документов? Вы не знаете, какая может наступить ответственность за архив? Проконсультируйтесь с нашими менеджерами, воспользуйтесь услугами нашей компании! Мы рады сотрудничеству с организациями с любой формой управления: коммерческой, муниципальной или государственной. Всем нашим клиентам мы поможем подготовиться к предстоящим проверкам.
Контролирующий орган неожиданно может посетить каждую российскую компанию. И абсолютно любой документ может быть обследован на соответствие определенным нормам. Наши сотрудники оперативно проверят всю документацию и подготовят ее к предстоящей проверке. Стоит отметить, что в любой компании имеются документы, хранить которые приходится в течение длительного времени. Такими бумагами является вся документация о личном составе организации. С учетом архивных документов выдаются различные социальные справки, которые требуются для предоставления льгот, для начисления пенсий. Поэтому и хранятся они в течение 50-75 лет.
Архивная проверка – это четко регламентированная последовательность определенных действий. Проверочная процедура проводится специальным контролирующим органом. А прокуратура контролирует работу этой комиссии. Архивная проверка проверяет наличие и состояние фонда документов – бумаг, которые прошли экспертизу. Грамотно проведенная экспертиза определяет ценность архивного фонда, а также срок, в течение которого должен будет храниться каждый документ.
Стоит отметить, что чем важнее бумаги, которые содержатся в архиве, тем наступает большая ответственность за утерю документов. Ответственность за архив выражается в виде штрафа. Материальные затраты в этом случае могут достигать значительных сумм. И чтобы существенно сократить вероятность штрафных санкций, приходится изучать каждую бумагу, определять период ее хранения, при необходимости восстанавливать утерянные бумаги. В вашей компании будет проводиться архивная проверка? Свяжитесь с нами заранее! Мы поможем вам избежать ответственности за архив.
Если у Вас возникли какие-либо вопросы по поводу организации архивного хранения документов обращайтесь к нам по телефону +7 (495) 226 16 67, или по почте info@archivexpert.ru. Наши специалисты с удовольствием ответят на все интересующие Вас вопросы.