Что будет если выкинуть архив, затопить архив, потерять архив?

Ни одно предприятие не сможет эффективно работать без тщательно налаженного, грамотного документооборота.

Правила ведения документооборота

Существует целый комплекс правил, регулирующих ведение документооборота в компании (так, нельзя просто выкинуть архив, нужно производить уничтожение в соответствии с определенными правилами). Особое внимание уделяется срокам хранения документов, возможности и порядку их уничтожения.

Сроки и условия хранения документов

Так, каждый документ имеет свой срок хранения, и до момента, пока этот срок не истек, владелец компании обязан обеспечить для документов оптимальные условия для хранения. До этого времени риск потерять архив, затопить архив или осознанное желание выкинуть архив (незаконное уничтожение) может привести к негативным последствиям.

Услуги профессионалов — архивных компаний

Все больше владельцев компаний сегодня предпочитают пользоваться услугами профессионалов — архивных компаний, обеспечивающих надлежащее хранение документации. Отдав документацию в руки профессионалов, вы существенно снижаете риск потерять архив, затопить архив, испортить документацию.

Документооборот своими силами

Однако немало остается и тех, кто, стремясь сэкономить, предпочитает организовывать документооборот компании своими силами. Незнание простейших правил способно привести к печальным последствиям — возрастает риск потерять архив, затопить архив, выкинуть архив до момента возможности его уничтожения.

Риски для документооборота

Более того, ненадлежащие условия для хранения документации могут привести к риску испортить, потерять архив, затопить архив. Так, к примеру, если вы решите выкинуть архив (незаконное уничтожение), то в соответствии со статьей 120 Налогового Кодекса РФ (нарушение правил и требований учета поступающих доходов компании и произведенных расходов…) ваши действия повлекут за собой штраф от 10 000 рублей. В том случае, выкинуть архив вы умудрились неоднократно на протяжении нескольких налоговых периодов, то сумма штрафа существенно «подрастет».

Неправильное уничтожение

Если смотреть на ситуацию не со стороны налоговых органов, то желание выкинуть архив может привести к тому, что документация вашей компании окажется у ваших конкурентов. Документы необходимо либо сжигать, либо уничтожать с помощью шредеров. Но все же лучше уничтожение документов  доверить профессионалам, которые смогут не просто выкинуть архив, но произведут его уничтожение по всем правилам.

Условия для хранения документов

При этом, собираясь организовать хранение архивных документов, нужно понимать необходимость создания для архива оптимальных условий хранения. Если вы не хотите потерять архив или затопить архив, лучше обращаться к профессионалам. Кстати, риск потерять архив также влечет за собой штрафные санкции. К этому стоит добавить потерянное время на восстановление утерянной или испорченной документации — а времени потребуется много.

Что делать, чтобы избежать риска? Довериться профессионалам

Например, обратиться в нашу компанию. Мы берем на себя всю ответственность за хранение документации, и гарантируем четкое соблюдение всех условий хранения архивов, соответствие этих условий требованиям законодательства РФ — с нами вы сможете не бояться потерять архив, затопить архив, испортить важные документы.

Узнать о действующих  ценах, скидках и специальных предложениях на архивные услуги можно по телефону: 8(495)226-16-67 или по почте: info@archivexpert.ru.