Чем отличается формат PDF от PDF/A
PDF – формат, созданный в 1993 году для электронного представления данных с бумажных носителей. Версия PDF/A специально разработана в 2005 году для создания цифровых архивов и долговременного хранения скан-копий оригиналов документов. Если задача – организовать долгосрочный архив, сохранить содержание и доступ к файлам в будущем, то PDF/A – более надежное решение.
Основные задачи обеих версий идентичны – они позволяют хранить данные, одинаково отображать информацию независимо от модели монитора и принтера. Есть возможность добавлять ссылки в текст, шифровать, добавлять пароль, защищать от несанкционированного редактирования. Как и базовый формат, PDF/A имеет интернациональный статус и официальные рекомендации ISO. Гарантирована сервисная поддержка разработчика и стабильность работы.
Чем отличается формат PDF от PDF/A
Преимущество PDF/A в его независимости от других ресурсов. Для того чтобы открыть документ и увидеть правильно отображаемую картинку, не требуется какой-либо внешней информации. Все виды шрифтов и графических элементов уже включены в расширенный формат. Такая особенность несколько увеличивает размер файлов, но удобство и надежность работы просмотрщика перевешивает данный недостаток.
Если документ сохранен в PDF/A, то в нем отсутствует связь с гиперссылками и медиаконтентом. Он легко откроется когда угодно и в любой установленной версии операционной системы, достаточно установить приложение для просмотра. Для удобства работы с электронным архивом внутри системы предусмотрен быстрый поиск в одном или нескольких документах. Это главное, чем отличается формат PDF от PDF/A.
Как проверить, что документ сохранен в PDF/A
Информацию о том, в каком точно формате сохранен документ, можно узнать в приложении Акробат Distiller на панели «Навигация». Также определить версию помогают онлайн сервисы, например avePDF. Здесь можно как проверить, так и сменить формат.
Что еще нужно знать
Если нужно сохранить действительно важную информацию, рекомендуется проводить экспресс-проверку на соответствие требованиям к формату при каждом добавлении документа в архив и после редактирования.
Важно учитывать, что PDF/A не поддерживает некоторые режимы шифрования для защиты. Однако реализован ряд других функций – метаданные, верхний текстовый слой, защитная подпись для исключения корректировки. Т.е. даже при долгосрочном хранении можно максимально защитить содержимое файла от модификаций.
С учетом преимуществ в долговременной перспективе для хранения электронных версий документов лучше выбирать именно PDF/A. Если же Вам просто нужно оцифровать документы то можно использовать обычный PDF.
