Чем отличается архивное дело в Москве от архивов в регионе

С необходимостью сдачи документов в архив сталкиваются все компании, вне зависимости от рода деятельности, государственные и коммерческие. И в этот момент возникает необходимость разобраться в тонкостях архивного дела в Москве или в том регионе, где зарегистрирована компания.

Нюансы

Архивное дело Москвы и регионов имеют принципиальные различия. Безусловно, везде процедура подчиняется единым законодательным актам и выполняется согласно установленному порядку. Однако есть нюансы, из-за которых на практике выходит: проще вести архивное дело  с помощью специалистов чем разбираться самому. Далее разберёмся почему.

Архивное дело в Москве

Москва — крупнейший деловой центр в государственном и европейском масштабе. Здесь работает колоссальное количество компаний разного калибра — от государственных учреждений до частных, от международных корпораций до небольших организаций. И все они сдают документацию в архив. Поэтому, помимо единого административного и государственного архива, здесь сосредоточено множество архивных организаций. Как правило, каждое ведомство имеет свой собственный архив согласно виду деятельности.

Вот несколько особенностей, с которыми сталкиваются специалисты по архивному делу Москвы:

• Нередко в одном здании, в соседних кабинетах расположены архивы разных подведомственных организаций. И наоборот, архивы смежных направлений могут располагаться в разных местах. К примеру, МосГосТранса и Московской железной дороги.
• В Москве располагаются не только городские архивы. Работают также организации регионального и федерального уровня.
• Помимо государственных и ведомственных архивов, в столице работает множество частных архивов, предоставляющих услуги по организации и хранению архивных документов.

По большому счёту всё это позволяет компаниям выбирать, в какой архив сдавать документы. Лишь при ликвидации организации требуется передача архивной документации в госархив.  До этого момента можно пользоваться услугами аутсорсинговой компании на протяжении всего периода деятельности.

Архивное дело в регионах

Практически во всех регионах России работает единый архив для всех организаций, вне зависимости от масштабов и формы деятельности. Сюда сдают архивные документы как государственные, так и коммерческие организации. В связи с этим часто можно избежать путаницы и вопросов о том, в какой именно архив необходимо сдавать документы. Пожалуй, это основное отличие ведения архивного дела в Москве и в регионах.

Поэтому, сталкиваясь с вопросом неоднозначного выбора, большинство компаний Москвы обращаются к частным архивариусам и передают организацию и ведение архива на аутсорсинг.