Автоматическое сканирование документов

Идеальный порядок в документах – это надежный тыл для любой организации. Грамотно созданный архив позволяет быстро находить нужные бумаги, обеспечивает удобство при работе с документами, дает возможность вовремя уничтожать документацию с истекшим сроком хранения.

Перевод документов в электронный вариант

Наша компания предлагает услуги как по организации архива на бумажных носителях, так и перевод документов в электронный вариант. Основная цель сканирования архивов – удобство работы с документацией. Использование электронного варианта документов позволяет оперативно решать поставленные задачи: работать с бумагами, распечатывать необходимую документацию, готовить материалы для презентаций, предоставлять бумаги для отчетов и проверок контролирующих органов.

Перевод документов в электронный вариант подразумевает ручное или автоматическое сканирование документов. Ручная обработка предполагает загрузку и обработку каждого листа отдельно при непосредственном участии специалиста компании. Автоматическое сканирование документов позволяет аппарату при помощи специального программного обеспечения самостоятельно определять тип документа и оптимизировать его. Какое изображение, цветное или черно-белое, в каком формате его лучше сохранять, определяет компьютер.

Объект сканирования

Объектом сканирования могут являться либо печатные документы, либо изображения специфического характера (проектные чертежи, конструкторская документация, фотопленка и материалы на других носителях). Автоматическое сканирование документов позволяет компьютерной программе самой определять область сканирования. Оператору остается лишь менять документы в сканере.

Массовое сканирование

При архивировании документации крупных компаний, имеющих значительный по объему документооборот, массовое сканирование – прекрасная возможность сохранить идеальный порядок в бумагах, сократить площади, выделенные под хранение документов  и оптимизировать бизнес-процессы, связанные с их хранением.

Возможности автоматического сканирования

Автоматическое сканирование документов позволяет в оптимально короткие сроки и с максимальным сохранением качества изображения перевести всю архивную документацию предприятия в электронный вид.

Услуга по сканированию

Данная услуга помогает значительно сократить трудозатраты на обработку и ввод информации и дает возможность перейти к наиболее актуальному в современных условиях электронному документообороту. Узнать о действующих  ценах, скидках и специальных предложениях по сканированию документов можно по телефону: 8(495)226-16-67 илипо почте: info@archivexpert.ru.