Аутсорсинг: какие функции могут быть непрофильными
В условиях всеобщей глобализации узкая специализация является немалым преимуществом в жесткой конкурентной борьбе. Задача компании – сосредоточить все усилия на развитии бизнеса, не отвлекая силы и время на решение непрофильных задач. Ведь чем уже специализация, тем выше профессионализм и качество производимых товаров или оказываемых услуг. Но какая может быть эффективность, если до 20-30 и более процентов работников предприятия не связаны напрямую с основным родом деятельности, а выполняют вспомогательные функции?! Решение проблемы – передача этих функций сторонней, специализированной организации, такому же узкому специалисту, но в непрофильной для вашей компании сфере.
Узкий специалист лучше знает предмет
Речь идёт об аутсорсинге – передаче части производственных или бизнес-процессов сторонней компании. Приведём некоторые примеры эффективного сотрудничества в данной сфере:
- Бухгалтерский учет – это одна из первых и наиболее популярных непрофильных функций аутсорсинга, особенно для представителей малого и среднего бизнеса.
- IT-обслуживание – данная сфера более всего подходит для аутсорсинга. Зачем держать в офисе команду специалистов для периодических и нерегулярных работ?! Гораздо проще доверить постоянное обслуживание сторонним компаниям.
- Архивное дело. Подготовка и архивирование бумажной документации, оцифровка, создание электронной базы данных, организация хранения документов – всё это сложная работа, требующая усилий команды опытных специалистов и соответствующего оборудования. Но нужны ли они в штате компании на постоянной основе или куда выгоднее доверить непрофильные функции аутсорсинга специализированной компании и платить только за результат?!
- Производственный аутсорсинг. При сезонном характере работ или появлении разовых крупных заказов часть работы можно передать сторонней организации. Это более выгодно и быстро чем расширять и, затем, сокращать штат собственных сотрудников.
Возможности
Возможностей аутсорсинга очень много, по сути это любая непрофильная для компании функция. Для заказчика это, в первую очередь, очевидное снижение затрат. Ведь гораздо быстрее и дешевле доверить оцифровку архива сторонней компании, чем содержать штат специалистов и создавать дополнительную структуру. Второе важное преимущество – это концентрация усилий на решении основных задач. Время руководителя – это важный ресурс, который необходимо использовать по прямому назначению. И третье – это качество услуг. В том же архивном деле компания аутсорсер имеет возможность нанять для ведения профильной деятельности лучших специалистов и оснастить их всем необходимым. Ведь для неё – это основной род деятельности, а за качество работ она отвечает перед заказчиком согласно договору возмездного оказания услуг.
