Архивные работы: проблемы доступа к источникам

Одной из наиболее важных и интересных проблем архивных услуг  является вопрос получения доступа к источникам информации. История знает множество примеров, когда архивисты так или иначе могли получить сам носитель с информацией, но не имели возможности считать с него данные. Рассмотрим основные ситуации усложнённого доступа к архивам.

Хрупкость носителей

Вмешательство архивиста способно нарушить целостность документов. Обычно это относится к повреждённым или частично повреждённым историческим архивам, а также архивам, хранящимся в особых условиях. К примеру, археологи знают, что при несоблюдении очень строгих мер безопасности, неаккуратные раскопки могут повредить очень большое количество источников. Даже воздух бывает вреден. При соприкосновении с воздухом ряд документов могут мгновенно прийти в негодность из-за резкого окисления и изменения химического состава. Как правило, все подобные ситуации решаются применением той или иной специальной технологии либо методики доступа.

Языковые сложности

Исторические или иные архивные документы могут быть сформированы на языках, недоступных архивистам. Проблема актуальна только в историческом плане, так как современные архивные работы возможны на любых языках. Явно присутствующая на носителе информация может быть зашифрована, что представляет сложность при проведении архивных работ. Если ключи к шифру утеряны, то данные могут быть получены только через очень большой срок, зачастую нецелесообразный при проведении архивных работ.

Стеганография: сокрытие самого факта передачи информации.

Широко известен факт, что в древних английских песнях передавались точные технологические описания различных процессов обработки оружейной стали для ковки наиболее прочных клинков. Архивные работы зачастую предполагают использование промежуточных устройств для получения доступа к информации: к примеру, невозможно считать звуковую информацию непосредственно с носителя, будь то грампластинка, магнитная лента или компакт-диск. Требуется то или иное устройство, способное обеспечить конвертацию данных — и в некоторых случаях поиск и конструирование таких устройств может представлять сложность.

Проблемы перевода в новый формат

Как правило, проблема заключается в консолидации архивов, содержащих данные на устаревших носителях: требуется перевести их в новый формат, что зачастую может вызывать ряд проблем чисто логистического характера. К примеру, при переводе информации телестудии в цифровой формат требуется выполнить огромное количество работ по снятию данных с плёнок и их ремастерингу.

Владельцы документов

Отдельно стоит отметить разного рода запреты, вводимые владельцами документов: от полного вето на исследования до сокрытия части документов от исследования по соображениям коммерческой, государственной или личной тайны.

Обращайтесь к профессионалам

Узнать о действующих  ценах, скидках и специальных предложениях на архивные услуги от компании «Архивный Эксперт» можно по телефону:  (495) 226-16-67 или info@archivexpert.ru