Архивные компании и форматы хранения документов

В цифровой форме может быть представлена практически любая информация, которая может храниться в современных архивах. Тем не менее, сама по себе цифровая форма не является универсальной: звуковые, графические, анимационные и текстовые источники могут храниться в совершенно разных форматах, зачастую напрямую зависящих от архивных компаний.

Обработка информации и доступ к ней

Все цифровые источники относятся к классу машиночитаемых, то есть требующих использования промежуточной технологии, позволяющей получить доступ к самим данным. Именно технология обработки информации для её помещения в цифровую форму и технология доступа к данным определяет формат архива, принятый в той или иной архивной компании.

Вопрос стандартизации форматов

Исторически сложилось, что технологии обработки информации разрабатывались в различных странах, различными коллективами и с различными целями. Выполнялись как централизованные коммерческие заказы, так и вводились форматы, созданные отдельными физическими лицами для своих собственных целей. В конечном итоге одним из основных вопросов взаимодействия международных архивных компаний стал вопрос стандартизации форматов.

Ряд стандартов признаётся на международном уровне

Эти стандарты регулируются ISO (международной организаций стандартизации), МЭК (международной электротехнической комиссией), МСЭ (международным союзом электросвязи). Один из наиболее известных примеров — PDF, формат от компании Adobe, получивший классификатор ISO 32000. Это универсальный формат хранения электронных документов , имеющий широчайшее распространение как в архивных компаниях, так и в Интернете и файлообменных ресурсах.

Ряд стандартов не имеющие официального подтверждения

Существует широкий пласт стандартов, признанных де-факто на международном уровне, но не имеющих официального подтверждения. К примеру, общеизвестные почтовые протоколы POP3 и SMTP не имеют классификации ISO, а вот относительно малоизвестный «научный» стандарт X.400 — имеет документы от МСЭ. С другой стороны, разработчики на X.400 определённо столкнутся с огромным количеством проблем из-за неприятия стандарта архивными и иными компаниями.

В различных регионах приняты различные локальные стандарты

Зачастую несколько архивных компаний в одной стране могут отлично согласованно работать — но при выходе на международный уровень и интеграции с другими архивными системами выяснится, что требуется смена стандарта. К примеру, в Европе действует несколько институтов стандартизации в различных сферах, имеющих своё видение на хранение информации.

Так же существует финансовый вопрос

Наконец, стоит отметить, что ряд стандартов уже считается общепринятым (например, файлы MS Word), но при этом имеет лицензионную защиту, то есть требует наличия специального дорогостоящего лицензионного ПО. Архивные компании так или иначе вынуждены работать с ними, но при этом или иметь специфическое обеспечение, или проводить конвертацию в момент размещения в архиве.

Обращайтесь к профессионалам

Узнать о действующих  ценах, скидках и специальных предложениях на архивные услуги от компании «Архивный Эксперт» можно по телефону: 8(495)226-16-67 или info@archivexpert.ru