Архивная служба

Большинство организаций рано или поздно сталкиваются с проблемами, связанными с архивным хранением документов. Сложное архивное законодательство нашей страны предъявляет к архивному хранению много требований, разобраться в которых порой бывает очень трудно. Именно поэтому большинство современных компаний предпочитает обращаться за помощью к специалистам – в профессиональные архивные службы.

Проблемы, решаемые архивной службой

Архивная служба решит все ваши проблемы, связанные с хранением документов, а также делопроизводственными процессами и документооборотом, эффективно и быстро. В архивную службу стоит обращаться, если вы решили с нуля создать материальный или электронный архивы. Специалисты архивной службы смогут быстро осуществить все предварительные этапы работы: разобрать и систематизировать документацию; отобрать ненужные документы, занимающие много места, на уничтожение; досконально изучить и проверить на правильность и точность составления каждую бумагу.

Действия архивной службы при создании архива

В процессе создания архива на территории организации архивная служба в кратчайшие сроки каталогизирует, индексирует документы, составит описи на все завершенные дела компании. Сотрудники архивной службы могут стать вашими постоянными консультантами, готовыми решать любые юридические проблемы, связанные с хранением документов, — например, хранение документов после ликвидации компании; юридически подкованные специалисты будут подготавливать необходимые документы для налоговых инспекций и других государственных проверяющих служб. Серьёзные архивные службы чаще всего предоставляют услуги по созданию электронных архивов.

Профессиональное мастерство архивариусов

Немалую роль в работе архивариусов играет и профессиональное мастерство – только специально обученные люди в состоянии сделать удобный и качественный переплёт для ваших документов, который позволит безопасно хранить важные бумаги в течение многих десятилетий. В современном мире невозможно обойтись без создания электронного архива. Компетентные в этом вопросе специалисты архивной службы, имеющие дополнительное техническое образование, создадут для вас функциональные и удобные в использовании базы данных и цифровые хранилища документации.

По всем вопросам, касающимся Архивной службы, Вы можете узнать по телефону: 8(495)226-16-67, или по почте: info@archivexpert.ru