Архив как сокровищница: Киевская Русь

Знаете, где именно хранились документы во времена Киевской Руси? Непосредственно в сокровищницах князей (то есть в казне) — и самое первое составление описей фонда было простым учётом имеющихся драгоценностей, где, к примеру, оружие было отнесено к одному типу по номенклатуре, а бумаги — к другому.

Почему так?

Дело в том, что документы — включая письма, договоры, книги и живопись, не предназначенную для интерьеров — были достаточно дороги и редки. Соответственно, столь ценные предметы не могли храниться иначе, как в специально предназначенном помещении. Ни у нас, ни где-либо ещё в десятом веке не существовало разделения на книгохранилища-библиотеки, отдельных хранилищ документов или чего-то подобного.

Архив не отделялся от казны

Одним из самых интересных факторов высокой стоимость любой бумаги (в частности, пергамента из Византии) был тот факт, что любые рукописи повторно использовались. В книги или свитки вписывались новые документы, зачастую радикально отличающихся от первоначальных. Так, к примеру, Полоцкое Евангелие пролежало два века в архиве Полоцкого монастыря, пока в него не было вписано разрешение на ведение бобровой охоты.

Записи на полях

На полях многих книг встречаются самые различных записи — от аналогов долговых расписок до субъективных переживаний в духе «Через тын пьют, а нас не зовут». Первый фрагмент «Слова о полку Игореве», кстати, дошел до нас именно на полях одной из культовых книг. Разумеется, подобная система документооборота вела к тому, что составление описей превращалось в достаточно сложную задачу.

Был ли справочный аппарат?

Документов в владении одного человека обычно было немного, поэтому ни о каком справочном аппарате говорить не приходилось вообще. Чуть позже монастыри стали крупными центрами по сбору и хранению различных документов .

Первые книгохранилища

После начала контактов с Византией (в частности, с византийской дипломатией) стали появляться первые книгохранилища. Тем не менее до тринадцатого века часть документооборота (включая записи о долгах) велась на деревянных носителях, учёт которых был поставлен довольно хорошо.

Важное назначение

С другой стороны, составление описей и вообще работа с архивами приобрела важное государственное значение: например, в 1250-х годах за счёт предъявления договора 1195 года были оспорены земли у немцев.