Архивация личных дел уволенных сотрудников

Личные дела работающих сотрудников, как правило, хранятся в отделе кадров предприятия. Вместе с тем, в архиве предприятия остаются и личные дела уже уволенных сотрудников. Как должна происходить архивация личных дел уволенных сотрудников, и где они должны храниться? Личное дело сотрудника содержит все документы  о Человеке, приказы о принятие на должность, награждениях, порицаниях, увольнение,  трудовой договор итд.

В числе таких документов:

• анкета, или личный листок по учету кадров;
• копии документов, подтверждающих личность работника, копии ИНН и страхового свидетельства;
• копии документов, подтверждающих образование и квалификацию сотрудника;
• заявление о приеме на работу;
• копия приказа о приеме на работу;
• трудовой договор;
• все документы о повышении квалификации и прохождении аттестации;

Для учета документов, входящих в личное дело, составляется  внутренняя опись. В ней указывается перечень документов, входящих в дело.

Архивация

Личные дела уволенных сотрудников подлежат архивации и хранятся в специальных архивах отдела кадров на предприятии. Если предприятие не имеет собственных площадей для организации архива, личные дела уволенных сотрудников можно сдать на депозитарное хранение.

На личные дела уволенных сотрудников должна быть составлена отдельная опись, а сами личные дела и карточки уволенных сотрудников систематизируются по дате увольнения и затем, в каждом полученном массиве, по алфавиту. Срок хранения личных дел уволившихся сотрудников составляет 50-75 лет. В зависимости от даты увольнения.

Итоги архивации

• При ликвидации или банкротстве передаются на государственное хранение.
• Хранение у себя если компания действущая, или в сторонней организации.

Документы надо обрабатывать

Становится понятным, что для обработки архива отдела кадров на предприятии и подготовки личных дел уволенных сотрудников для сдачи в архив или последующего хранения потребуются архивисты. Одним из способов экономии фонда заработной платы в подобных случаях является,  заказать услуги специалистов Компании «Архивный Эксперт»