Архивариус — самая недооцененная профессия в мире

Людям с профессиями недооцененными повезло меньше. И если бухгалтера и юристы считаются хотя бы престижными, то слово «архивариус» вообще вызывает неоднозначную реакцию. Некоторые слышат его впервые, другим кажется, что речь идет о каком-то древнем, давно забытом занятии.

Каждый второй выполняет работу архивариуса

Возиться с документами – простая и легкая работа. Так думает большинство руководителей. В результате «почетные» обязанности по упорядочиванию документов распределяются между юристами, бухгалтерами, менеджерами, администраторами и сотрудниками финансового отдела.

Продуктивность офисных работников резко снижается

Потому что решать задачи за двух полноценных сотрудников в рамках одного рабочего дня одному человеку невозможно. В результате и с документами в архиве не все хорошо и по основному месту работы вопросы остаются. Но взглянуть на ситуацию со стороны и хотя бы проконсультироваться с архивариусом начальник отдела или директор даже не подумает. Они скорее наймут дизайнера, чтобы украсить офис к Новому Году. Когда у компании появляется большое хранилище документов без архивариуса – убытки начинают сыпаться как снег на голову Сотрудники периодически меняются, каждый привносит в «систему» архивирования что-то свое.

В результате найти важный документ сложно

Нередко бухгалтера и юристы проводят в архиве по несколько часов в день. Это тянет даже не на простой, а на полноценный прогул. Представляете, сколько полезного могли бы сделать эти специалисты, если бы каждый занимался своими прямыми обязанностями?

Без архивариуса документы компании не защищены

Любая важная бумага может попросту потеряться, а ответственности за пропажу никто не понесет. Как потом объяснить ревизору, почему 2 года назад вы купили товар без налоговой накладной? При наличии в штате архивариуса такая ситуация исключена.

Электронный документооборот

Многие скажут, что бумажные документы – это атавизм, который исчезнет не сегодня-завтра. На самом деле 95% средних и крупных компаний продолжают работать с традиционными документами. Бизнес не готов отказаться от бумажных носителей в ближайшие годы.

Архивариус способен:

1. Грамотно структурировать ваш архив.
2. Обеспечить возможность быстрого и удобного поиска нужной документации по первому требованию.
3. Гарантировать ведение архивных дел в соответствии с нормами законодательства.
4. Начать экономить средства на содержание архива.

У вас все равно нет денег на архивариуса? А вы знали, что передача услуг архивирования на аутсорсинг обходится дешевле, чем содержание полноценного хранилища документов без штатного архивариуса?