Банковское делопроизводство связано с большим количеством документации
Банковское делопроизводство связано с большим количеством документации. Мы предлагаем упростить процесс обработки банковской документации, оптимизировать работу с документами операционного дня. Услуга создания архива для банка позволяет значительно оптимизировать работу с документацией.
Обработка всех документов в отдельности занимает достаточно много времени, которое можно сократить при грамотном подходе к созданию архива. Сложности работы с документацией операционного дня заключаются в необходимости обработки всех документов. Ввиду того, что вся документация имеет разный срок хранения, обрабатывается она отдельно. Так, документы по личному составу хранятся 50 лет (документы созданные до 2003 года — 75 лет). Обработка по установленному порядку обычно отнимает много времени, а хранение документов в бумажном виде соответствует требованиям делопроизводства, но не всегда соответствует удобству работы.
Наша компания предлагает решение для банковских архивов по обработке документов. Помимо систематизации текущих процессов, получаемых из автоматизированной банковской системы, возможно сканирование отдельных документов и подкрепление их к карточке клиента. Тем самым при поиске или просмотре данных по одному клиенту можно легко найти все документы, прикрепленные к его карточке. Поиск, хранение, уничтожение банковских документов с предлагаемой нами услугой становится проще, быстрее и надежнее ввиду отсутствия каких-либо бумажных документов.
Оцифровка, опись банковских документов, их обработка и хранение выполняется нами в соответствии с положениями ЦБ РФ №2346-У от 25.11.2009. Таким образом, обращаясь к нам, Вы получаете надлежащий порядок работы со всей документацией и ее разными типами в отдельности. У нас работают специалисты с богатым опытом работы со всеми видами банковской документации. Мы обладаем достаточными навыками и знаниями, необходимыми для грамотной работы с документацией. Помимо этого, у нас имеется все необходимое техническое оснащение для грамотного хранения документов операционного дня и всей документации банка. Профессиональные сотрудники обрабатывают данные в соответствующем действующим нормам порядке. Хранение разных видов документации обеспечивается на протяжении установленного законодательством срока. По истечению этого срока выполняется уничтожение банковских документов в соответствующем порядке. Узнать о наших предложениях можно по телефону: 8(495)226-16-67 или по почте: info@archivexpert.ru