Наша работа позволяет юридическим фирмам хранить огромные массивы данных в максимально упорядоченном виде. Не важно, формируется ли архив из бумажных документов или мы создаем его в электронном виде — время на поиск документов сокращается, обеспечивается доступ к любому из них, даже старому или ставшему актуальным недавно. При этом важные документы защищены от несанкционированного доступа. Архив для юридических компаний — это быстрый поиск любого документа. Сокращение времени на поиск нужных бумаг — от первичных до вполне конкретных судебных решений, подборок документов по судебным делам или клиентам — ключевая задача.
Благодаря этому любой документ, который нужен сотруднику, он получает практически мгновенно — даже не зная его названия или других атрибутов.
Защита документов — не менее важная задача при создании и ведении архива, чем возможность быстрого поиска. Для юридических фирм с бумажным архивом мы предлагаем ответственное хранение — это вариант как для повышения безопасности, так и при нехватке места для размещения бумаг. Тем, кто работает с электронными архивами, удобней разветвленная многоуровневая система доступа: каждый сотрудник может работать только с теми документами, которые находятся в сфере его компетенции или актуальны для его задач.
Любой документ, который попадает в архив юридической компании, проходит через атрибуцию. Данные о нем — дата создания, автор, отдел, контрагент или дело — вносятся в базу данных. Это упрощает поиск, исключает потерю даже малозначимых, на первый взгляд, документов, делает выборку в поиске информативной. Наш заказчик, работая с документом из архива, получает не голый отсканированный текст, а полноценную часть архива, связанную с другими. Юридический архив можно использовать и как часть маркетинговой стратегии. Подобранные под тематические вопросы решения судов, описания прецедентов и подборки бумаг по выигранным делам можно размещать на сайте компании. Как подтверждение профессионализма фирмы такие подборки очень эффективны.
Наша компания работает с организациями из любой сферы бизнеса, в том числе с юридическими компаниями. Мы создаем решения для фирм, которые оказывают услуги правовой поддержки физическим и юридическим лицам, сопровождают сделки или защищают клиентов в судах любой юрисдикции. Опыт сотрудничества позволяет нам создавать и вести архивы для организаций, которым нужно хранить и систематизировать тысячи юридических документов — помимо типовых первичных документов и бумаг отелов и департаментов.