Принятый в 2016 году стандарт МСА 230 гласит, что архив аудиторской компании может содержать как бумажные, так и электронные документы. Это могут быть:
Вот так в архиве аудиторской организации фиксируется взгляд на фирму «со стороны». Чтобы обеспечить максимальную объективность результата, есть даже специальные правила. К примеру, в штате аудиторской компании не должно быть родственников никого из сотрудников проверяемой фирмы, чтобы личные интересы и чувства не помешали делу.
Архив в аудиторской организации пополняется новыми документами на всех этапах проверки, начиная её планированием и заканчивая фиксацией результатов. Без этих доказательств позиция аудитора не будет иметь юридической силы – он должен подкрепить фактами каждый свой вывод.
Финальная часть работы аудитора – вынесение экспертного заключения. В нём оценивается достоверность проверенной документации – например, бухгалтерской. Плюс к этому, аудитор рекомендует эффективные пути уменьшения финансовых рисков, которым подвергается компания.
Что если в бумагах фирмы выявлены ошибки и несоответствия? Как расцениваются эти просчёты и какое отражение они находят в архиве аудиторской организации? Тут всё зависит от характера обнаруженных ошибок. Если аудитор склонен считать их случайными, совершёнными по недосмотру или неопытности – он квалифицирует ошибочные действия как непреднамеренные. Но если факты указывают на чей-то умысел и явные искажения цифр или других данных – выносится заключение о мошенничестве. Любопытные результаты ряда аудиторских проверок приводит американский экономист Джейсон Смит. Его исследования показывают, что самый частый случай намеренного искажения фактов – это сокрытие расходов фирмы, а не завышение её доходов, как это обычно принято считать.
Специалисты нашей компании имеют большой опыт в создание и ведение архива для аудиторской компании. Современный подход к работе с документами позволит сэкономить время и деньги.