Архив документов при ликвидации и банкротстве
Если ваша компания завершила свою деятельность и связано это с причиной банкротства, либо с принятым решением о ликвидации предприятия, то согласно федеральному законодательству, руководству необходимо в обязательной форме сдать в архив всю важную рабочую документацию. Обычно в таких случаях собственники бизнеса или управляющие озадачиваются вопросом поиска сотрудника, который компетентен в том, какие нужно сдать документы и как их правильно оформить. Ведь мало кто знает, что существует определенный порядок, который необходимо соблюдать и подготавливать документы в соответствии с ним. После того, как вся работа проделана, нужно передать все документы в архивную службу.
Какие документы передают архив?
Важно знать, какие документы передают архив при ликвидации и банкротстве организации, ведь у каждого документа существует определенный срок хранения, являющийся обязательным. Например, информация о деятельности сотрудников хранится наиболее долго — 75 лет. И это оправданно, ведь в течение этого времени может понадобиться информация о стаже работы сотрудника, о увольнениях, наградах и премированиях. Срок хранения Уставов — 5 лет. Прочие бумаги, не относящиеся к документам обязательного хранения после ликвидации или банкротства, необходимо подвергнуть уничтожению по установленному порядку. Бумаги, не требующие обязательной передачи в архив, необходимо сохранить и перенаправить в службу хранения.
Необходимые для архива документы.
Для передачи в архив нужно подготовить следующие документы:
- Трудовые договоры с работниками.
- Личные карточки уволенных сотрудников (т2).
- Сведения о размере заработной платы работника.
- Приказы по личному составу (об увольнении, приеме на работу, переводе, поощрениях).
Так же будет необходимо передать в архив всю имеющуюся документацию, где можно отследить данные, подтверждающие факт работы сотрудников на данном предприятии и размер их оплаты труда.
Как передать документы в архив правильно.
Если в вашем штате есть работники с достаточным опытом для корректного оформления и сдачи в архив документов, то вам не о чем беспокоиться. Но если таковых уже или еще нет, то вы можете обратиться к нам. Наши сотрудники имеют большой опыт работы и обладают высокой квалификацией. Мы правильно подготовим и в нужные сроки сдадим в архив всю необходимую при ликвидации и ли банкротстве документацию.
