Организация архива бухгалтерии — процесс, требующий усилий, времени и включающий в себя несколько этапов работ
Организация архива бухгалтерии — так как каждая компания должна иметь архив бухгалтерии, избежать этого процесса невозможно.
С чем вы столкнётесь при организации архива бухгалтерии?
Вся бухгалтерская документация разделяется на два типа. Первый — документы, не передающиеся в архив, подлежащие уничтожению в соответствии с установленным порядком. Второй — документы, имеющие определённый срок хранения и передающиеся в архив.
При организации архива бухгалтерии вам предстоит выполнить следующие процедуры:
- Сортировка документации согласно срокам хранения. На этом этапе необходимо отделить документы, не подлежащие хранению, от тех, которые будут передаваться в архив бухгалтерии.
- Обработка, опись и уничтожение документов, срок хранения которых — меньше 5 лет. Этот процесс выполняется в соответствии с законодательно установленным порядком.
- Обработка документов с длительным сроком хранения. Сюда относятся ведомости о заработной плате, балансы и отчёты бухгалтерии. Эти документы сортируются по годам и регистрируются в архиве бухгалтерии соответствующим образом.
- Сканирование наиболее часто используемых документов для перевода их в электронный вид. При создании электронной версии архива бухгалтерии сканируется вся архивная документация. Сегодня всё больше компаний создают электронный архив для удобства хранения и использования.
Все эти процессы, без которых не обходится организация архива бухгалтерии, могут отнять не один день работы, а также время нескольких сотрудников бухгалтерии.
Организация архива бухгалтерии
Компания «Архивный Эксперт» предлагает квалифицированные услуги по организации архива бухгалтерии. Штата нашей компании составляют квалифицированные специалисты, имеющие большой опыт работы с бухгалтерскими документами и их архивацией.
Доверяя нам создание архива бухгалтерии, вы получаете:
- возможность сэкономить колоссальное количество времени своих сотрудников, позволив им заниматься своими прямыми обязанностями;
- квалифицированный подход к организации архива бухгалтерии;
- выполнение всех этапов этого процесса в самые сжатые сроки;
- высокое качество работ на каждом этапе, исключающее любые ошибки и недочёты;
- создание полного, грамотно и в соответствии с положениями законодательства структурированного электронного архива бухгалтерии.
С нами организация архива бухгалтерии становится простой задачей.