Абонентское обслуживание архивов

Каждая организация, независимо от величины и сферы деятельности, в определенный момент сталкивается с необходимостью создания и обслуживания архивов всех документов и завершенных дел. Этот архив должен быть максимально функциональным и удобным в использовании.

Создание архива организации

В идеальном варианте создание архива организации необходимо начинать с момента создания самой компании. Но зачастую многие предприниматели долгое время не уделяют внимания этой задаче. В итоге – создание архива не просто откладывается на неопределенный срок, но и становится достаточно сложной задачей.

Отсутствие грамотно созданного архива

Отсутствие грамотно созданного архива документов приводит ко многим осложнениям – неразбериха в делопроизводственных процессах, бумажная волокита, долгие поиски необходимых документов, снижение производительности и многое другое. Только в такие моменты многие руководители начинают задумываться о необходимости создания архива организации и оптимизации документооборота.

Создание и обслуживание архива компании

Создание и обслуживание архивов компаний представляет сбой проведение достаточно сложных бизнес-процессов, которые сможет выполнить далеко не каждый сотрудник компании или ее руководитель. Именно поэтому организация и обслуживание архивов стоит доверить специалистам, которые проведут данную работу профессионально и в короткие сроки.

Этапы создания архива

Процесс создания архива состоит из нескольких этапов:

1. На подготовительном этапе необходимо провести инвентаризацию и систематизацию всех документов организации. Инвентаризация предполагает проверку всех имеющихся бумаг на фактическую, формальную и юридическую правильность. Далее отбираются документы, которые не требуют хранения – они отправляются на уничтожение.
2. На следующем этапе составляется перечень документов, подлежащих восстановлению. Только после этого документы систематизируются в соответствии со всеми необходимыми требованиями и нормами архивного законодательства, а также пожеланиями руководителя компании.
3. Следующий этап – непосредственно создание архива компании. Руководитель фирмы должен выбрать место, где именно будет находиться архив – на территории организации, в арендуемых или собственных помещениях или же на территории архивной компании, с которой будет заключен договор о хранении всей документации.

Создание электронного архива

Кроме того, в процесс организации архива также входит создание его цифрового аналога. Сегодня практически невозможно представить полноценную деятельность современной компании, которая не имеет собственного электронного архива. Мы предоставляем полный спектр архивных услуг , в которые входит оптимизация и сканирование документов, их хранение, уничтожение ненужной документации и создание архива с нуля.

Профессиональное выполнение работ

Каким бы грамотным ни был руководитель компании, практически невозможно провести самостоятельно на должном профессиональном уровне столь сложный и трудоемкий процесс, который также требует больших временных затрат. Сотрудники нашей компании полностью берут на себя создание и обслуживание архивов документов, а также организацию их цифрового аналога, благодаря чему каждый заказчик получает профессионально выполненную работу в короткие сроки.

Узнать о действующих  ценах, скидках и специальных предложениях на архивные услуги можно по телефону: 8(495)226-16-67 или по почте: info@archivexpert.ru.