Документ, содержащий сведения конфиденциального характера, попавший в руки конкурентов, может нанести огромный ущерб предприятию. Определённые виды информации, например, финансовые, данные о персонале или договорах нуждаются в особой защите. Причиной утечки информации могут стать копии и черновики документов, выброшенные в корзину для бумаг, небрежно разбросанные на рабочих столах, и даже неправильное уничтожение конфиденциальных документов.
Поэтому так важно уничтожение конфиденциальных документов без возможности их восстановления.
Для этой цели используют специальные устройства – уничтожители или шредеры (от англ. яз. – резать, рвать, уничтожать). Основными характеристиками шредеров является производительность. Чем выше степень измельчения уничтоженного конфиденциального документа, тем сложнее его восстановить. Уничтожители подразделяются на следующие группы: — персональные (для небольших офисов, для отдельных рабочих мест); — офисные (для отделов, малых и больших офисов); — промышленные (для уничтожения больших объёмов документов). Мы предлагаем следующий порядок уничтожения конфиденциальных документов: подлежащие конфиденциальному уничтожению документы упаковываются в короба, опечатываются, доставляются к нам далее в вашем присутствии уничтожаются на промышленных шредерах. Скорость уничтожения документов составляет 10-15 минут на тонну.
Узнать о действующих ценах, скидках и специальных предложениях на архивные услуги от компании «Архивный Эксперт» можно по телефону: (495) 226-16-67 или info@archivexpert.ru