Cканирование документов

Сканирование документов — это современный метод обработки документов, позволяющий решить ключевые проблемы работы с бумажными носителями возникающие практически всегда. Поиск документов, хранение документов, быстрый доступ к необходимой информации. По сложившийся практике проектов, затраты на оцифровку и сканирование документов при объеме 100000-150000 листов окупаются в течение одного двух месяцев. При меньшем количестве ещё быстрее. Так же большим преимуществом использование документов после сканирование является возможность распечатывание одного и тоже документа в неограниченном количестве.

Хотите ускорить поиск и работу с документами

Используйте самые современные методы работы с документами, и Ваши сотрудники перестанут быть вынуждены искать необходимую информацию в огромных папках, которыми завалены шкафы, то эффективность их работы вырастет минимум на 50%. Сканирование документов поможет решить эту задачу в кратчайшие сроки.

Что нужно знать перед началом сканирования

Где будут храниться документы. Нужно определить где в дальнейшем будут храниться электронные документы. Это могут как программы электронного архива и документооборота, так и просто накопители включая облачные хранилища.

Требуется ли поиск в дальнейшем. После сканирования документы  фактически становится в виде  картинки (за исключением случаев когда применяется специальные программы по распознаванию). Когда таких картинок десять тысяч, то возникает вопрос как найти такие документы. В обычной практике это реализуется через индексирование документов.

Глубина индексирования после сканирования. Чем больше параметров после сканирования присваивается документу, чем  больше процесс дорожает и затягивается. Так на пример при задаче ввода данных по параметрам: дата документа, названия, контрагент,№. Средняя скорость индексирования  будет пятьсот документов в день.

Основные варианты сканирования документов

1. Сканирование документов в учётные системы электронного архива, документооборота.
2. Сканирование проектной документации .  Документы любого формат: от А1 — до А5.
3. Услуги по сканированию сшитых документов.
4. Сканирование документов с автоматическим распознаванием текстов.

Работы по сканированию документов могут проходить как на территории заказчика, так и исполнителя.

Преимущество работы с нами

• Возможность выезда к клиенту для проведения работ на месте;
• Наличие собственного специализированного оборудование и программного обеспечения;
• Накопленный опыт по работе с документами;
• Наличие полного комплекса дополнительных услуг по обработке документов: распознавания, индексация в любые программы.

Мы организуем качественное сканирование и составим для при необходимости электронный реестр документов, где любую бумагу можно будет найти в считанные секунды. Причём найти по удобному Вам признаку: названию, виду документа, дате его составления. Никакой зависимости от сторонних организаций и «человеческого фактора»: все бумаги останутся при Вас.