Своевременная утилизация документов необходима для оптимизации работы компании . Обычно происходит это следующим образом. Выделяются архивные документы, хранение которых более не является необходимым, а затем утилизируются. Очень важно убедиться, что при уничтожении документов не происходит утечка информации компании — как известно, любое распространение закрытой информации может стать потенциальной причиной существенного экономического ущерба, или ущерба имиджу Вас и вашей компании.
Как проводится утилизация архивных документов?
Если требуется просто утилизация без просмотра документов. заключается договор с нашей компанией, далее в удобное время приезжает машина с грузчиками. Мы вывозим и на нашей территории уничтожаем документы. После того, как ваш специалист лично убедится в уничтожении бумаг, выдаётся акт об уничтожении документов. По итогам этих услуг выдаётся Акт об утилизации документов где будет отражен только вес уничтоженных документов, дата утилизации и название Вашей организации.
Вывоз и уничтожение
В процедуру утилизации документов входит вывоз и конфиденциальное уничтожение. Вывоз документов до места уничтожения обычно берет на себя компания-исполнитель для обеспечения сохранности документации на каждом этапе. При этом будет предоставлен только акт о физическом уничтожении документов, с указанием веса макулатуры.
Дополнительные услуги перед утилизацией:
- Экспертиза ценности документов. Без проведения экспертизы уничтожение каких-либо документов строго запрещено.
- Определение документации с истекшим сроком хранения. У каждого типа документов свой срок, здесь важно соблюсти точность во избежание уничтожения еще пригодных документов.
- Составление акта о выделение дел к уничтожению. Акт свидетельствует о том, что руководство организации санкционирует данное мероприятие.
Своевременная утилизация документов позволяет освободить пространство от лишних бумаг. Узнать стоимость услуг Вы можете по телефону: (495)226-16-67 или отправить запрос на info@archivexpert.ru
