Действующее в нашей стране законодательство предъявляет особые требования к документам. Одно из таких требований указывает в обязательном порядке должны переплетаться.
Подчеркнем, что изготовление переплета документов позволяет не только соблюсти положения действующего законодательства, но исделать работу с деловыми бумагами гораздо более удобной. Обеспечить сохранность документов в течение длительного времени.
— подшив документов организации в специальные архивные папки;
— архивный переплет документов .
Действующие в нашей стране нормативные акты в области архивного делопроизводства обязывают прошивать документы на 4 прокола. При этом расстояние между переплетаемым краем и местами проколов должно составлять приблизительно 1 см.
Важнейшим приоритетом специалистов нашей компании является обеспечение безупречного качества архивного переплета. С целью достижения такого качества при работе с документами могут выполняться те или иные дополнительные действия:
— изъятие скоб, скрепок, других элементов крепежа;
— разброшюровка документов;
— наклеивание квитанций, чеков, других мелкоформатных документов на отдельные листы бумаги;
— подгонка документов к тому или иному формату посредством их фальцовки или складывания.
Дела, имеют несколько важных преимуществ перед непереплетенными:
— работа с ними (в частности, поиск нужного документа) значительно упрощается;
— они занимают приблизительно в два раза меньше места, благодаря чему облегчается их хранение;
— переплетенные документы не требуют дополнительной архивной обработки для передачи на государственное хранение.
Ведущие специалисты компании «Архивный Эксперт» имеют опыт работы в области архивирования информации более 30 лет. Мы гарантируем выполнение всех условий по переплету документов, а при необходимости — по систематизации всех предоставленных Вами документов.
Узнать о действующих ценах, скидках и специальных предложениях можно по телефону: 8 (495) 226-16-67 или info@archivexpert.ru