Ведение архива за пределами офиса

Сейчас уже воспринимается вполне нормально такое явление как архивные услуги. В советские годы архивы предприятий составляли целые комнаты, а, иногда, и целые склады. За архивами следили специально нанятые люди, которые целыми днями составляли описи, перекладывали бумаги с места на места, разводили пионерские костры рядом с конторами, сжигая уже ненужные документы.

Совковые времена, слава богу, прошли, и теперь можно избавиться и от пыльного архива, и от запаха дыма и от лишних штатных единиц. Для этого нужно лишь воспользоваться архивными услугами, которые включают в себя целый комплекс услуг по хранению ваших документов.

Обратившись за архивными услугами, специалисты первым делом проведут комплексное обследование состояния вашего архивного фонда и определят сроки хранения документов. Таким образом, у вас появится уверенность в том, что утилизации подлежать только те документы, срок хранения которых истек.

Далее архивные услуги могут быть оказаны в форме разработки инструкций по делопроизводству. Инструкции систематизируют работу по ведению архива и работать с документами будет проще.

Далее, в зависимости от вашего желания хранить документы в офисе или вне офиса, может последовать передвижение ваших документов на новое место хранения. Освободившиеся площади вы сможете использовать более эффективно.