Электронный документооборот договоров

На рынке появился новый программный продукт – программно-методический комплекс «Документооборот договоров». Новинку на днях представила группа компаний «Инталев». Продукт позволяет внедрить систему подготовки, хранения документов, коллективного согласования, архивирования, оформления и контроля исполнения некоторых документов и договоров. Разработчики называют систему «безбумажный офис».

С помощью данной системы можно осуществить постановку и автоматизацию бизнес-процессов инициации договоров: составление, определение главных параметров, согласование. Согласование организуется как многоступенчатый и коллективный процесс. При этом сохраняются все версии согласований. После этого договор утверждается и происходит запуск в работу с последующим контролем исполнения. Таким образом, впервые на рынке появился продукт, позволяющий динамическое хранение документов и договоров.

В «Документообороте договоров» можно настроить удобное ведение электронных карточек договоров. Это позволит отслеживать в актуальном состоянии все договорные параметры. При этом хранение документов происходит в специальном архивном разделе, в который автоматически перемещаются все договора, по которым полностью исполнены обязательства сторон.