Архивная отрасль

База данных «Путеводители по российским архивам» создана с целью расширения доступа исследователей к документам Архивного фонда Российской Федерации. Она включает в себя 60 справочников типа путеводителя – 20 по федеральным и 40 по региональным архивам, опубликованных в период с 1987 по 2004 годы. База данных содержит описания более 100 тыс. архивных фондов, содержащих социально-политические, исторические, военные и экономические документы, материалы по литературе и искусству, научно-техническую информацию и многое другое. База данных «Путеводители по российским архивам» может служить источниковой основой для работы широкого круга исследователей, студентов и преподавателей, журналистов, государственных служащих, всех, интересующихся историей России.

База данных точно отражает содержание изданных путеводителей. В результате оцифровки и структурирования текстов исследователи получили возможность проводить поиск по всей совокупности путеводителей, по отдельным путеводителям, по фондам. Расширенный поиск осуществляется по ключевым словам в названиях фондов, по историческим справкам, аннотациям, справочным данным, производится комбинированный поиск в выбранных полях. Дополнительные виды поиска — по типам фондов, по крайним датам документов и существования фондообразователя. База данных также снабжена указателем фондообразователей.

Все электронные путеводители по фондам архивов имеют индивидуальные постоянные Интернет адреса, что облегчает их интеграцию с электронными каталогами библиотек и веб-сайтами.

База данных «Путеводители по российским архивам» открыта для свободного доступа в Интернет. Вместе с тем все путеводители защищены авторскими правами и не могут копироваться полностью или частично и распространяться без письменного разрешения соответствующего архива.

Проект Путеводители по российским архивам появился на свет благодаря инициативе Университета Канзаса и осуществлялся с участием специалистов Федерального архивного агентства.