Здравствуйте! Значит нужно подписывать у руководителя и ставить печать на двух экземплярах? Один оригинал подшиваем, второй отправляем?

Здравствуйте! Подписывается два экземпляра, а печать по необходимости ставится только на первом экземпляре. Обычные письма, оформленные на бланке организации, печатью не заверяются. Печатью заверяются гарантийные письма и некоторые другие, связанные с финансовыми обязательствами.