Здравствуйте. Я работаю в кадрах. В этом году руководством был утвержден архив. Теперь мне необходимо подготовить приказы за прошлые годы к передаче в архив. Естественно только те, которые хранятся 75 лет или постоянно. Но закавыка в том, что раньше, до 2006 года, все приказы велись в одной куче и не разделялись по срокам хранения. Что мне теперь делать? Самой их разделять и передавать часть на уничтожение, а часть формировать в соответствии с требованиями к архиву? Или теперь уже все их передать в архив в общей куче, чтобы не нарушилась нумерация?
Здравствуйте! Обычно объем приказов по личному составу 5-летнего срока хранения (отпуска, командировки и пр.) значительно превышает объем приказов со сроком хранения 75 лет. Поэтому целесообразно провести переформирование дел (разделить). Нумерация, конечно, нарушится. В этом случае в предисловии к описи необходимо указать, что нумерация приказов по личному составу нарушена в связи с переформированием дел.
