Здравствуйте! Я работаю на фабрике..взяли нового архивиста и теперь она просит перешивать документы по правилам работы архивов организаций, Как быть?
Здравствуйте! Если новый архивист просит перешивать документы по правилам работы архивов, это требование обосновано
Что делать:
Проверьте текущее состояние дел :
Убедитесь, что документы прошиты, пронумерованы и заверены подписью и печатью.
Если документы уже оформлены правильно, перешивать их не нужно.
Согласуйте необходимость перешивания :
Перешивание требуется только для дел, оформленных с нарушениями (например, без прошивки, нумерации или заверения).
Для документов постоянного хранения или передаваемых в архив важно соблюдать все требования.
Организуйте процесс :
Распределите обязанности между сотрудниками.
Обучите сотрудников правилам оформления дел (при необходимости).
Обратитесь за помощью :
Если объем работ велик, можно привлечь сторонних специалистов или архивную службу.
Если нужна помощь, обращайтесь в «Архивный Эксперт»! Мы поможем организовать работу архива и привести документы в порядок.


