Здравствуйте! Вы делаете лишнюю работу. Не надо заводить папку «ВХ» и делать копии документов. После резолюции надо сразу отдавать оригинал исполнителю под роспись с указанием в журнале регистрации номера дела, куда подшит документ.

Не совсем поняла Вас в случае если понадобиться вх. письмо где ж его взять-то будет, если не заводить эту папку?! Номер дела, куда подшит документ и будет как раз-таки эта папка с «ВХ».Хотелось бы получить ответ и на второй вопрос: если в папке с ВХ за 2014 г. документы распечатаны на черновиках, так и подшиты как нам быть в данном случае?