Здравствуйте! В ваших комментариях прочла, что прокалывать документы для последующей их прошивки (документы постоянного и длительного срока хранения) с помощью дырокола на четыре отверстия не следует. Я пришла в архив недавно, несколько дел прошиты именно при помощи дырокола, как быть перешивать или оставить так? И ещё вопрос: не все структурные подразделения сдают документы постоянного срока хранения, формировать опись №1 из того что сдают?
Здравствуйте! Перешивать не надо, если текст документов свободно читается, дело крепко сшито, листы не распадаются, корешок закрыт. Если документы постоянного хранения значатся в номенклатуре дел, они должны быть сданы в архив и включены в опись дел постоянного хранения. Вы можете воспользоваться нашими услугами https://archivexpert.ru/servise/archivnaya_obrabotka/