Здравствуйте. В нашей компании иногда (1 — 3 раза в год) издаются приказы с пометкой «ДСП». Готовятся и хранятся они в обособленном подразделении с собственным делопроизводством. Но регистрируются вместе с обычными приказами по ОД. В журнале регистрации делается запись: Приказ с пометкой «ДСП», т.к. содержание его не известно. В папку с приказами подшивается лист с номером, датой и информацией об исполнителе и месте хранения приказа. Нет ли в этом нарушения? Как следует делать правильно? Надо ли указывать наличие таких приказов в деле на листе-заверителе?

Добрый день. Приказы с пометкой «ДСП» — это не секретные документы, на них не распространяется отдельное делопроизводство, как для документов, содержащих гос. тайну. Эти приказы хранятся вместе со всеми приказами и регистрируются обычным образом с указанием заголовка приказа. Только на деле с приказами и в номенклатуре дел проставляется отметка «ДСП».