Здравствуйте! У нас составлены описи постоянного срока хранения за 2004—2007 гг под № 1, 1 л/с, 1 вр. Подскажите пожалуйста при реорганизации организации в 2004 году описи постоянного срока хранения за 2000—2004 гг будут отдельным номером?, т.е. это будут законченные описи? И описи за 2004—2007 гг будут под № 2, 2 л/с, 2 вр. И еще вопрос. В 2009 году к нам присоединилась еще одна организация со своим «несобранным» архивом. Их дела с 2000 года будут будут в отдельной описи или добавлять в мою?

Здравствуйте! Описям дел следует присваивать номера по порядку. Например: Опись № 1 дел постоянного хранения; Опись № 2 дел по личному составу; Опись № 3 дел долговременного хранения. Если организация реорганизовалась и зарегистрирована как другое юридическое лицо, то это будет другой архивный фонд со своими описями. Если при реорганизации поменялось наименование организации, то описи продолжаются. Документы сторонней организации будут иметь свой номер фонда и свои описи.