Здравствуйте, у меня снова вопрос о распечатке и хранении всех входящих и исходящих документов Организации. Зав. отделом кадров требует, чтобы я все копировала и хранила в канцелярии, так как в Отделах все теряется, и потом не найти. Как доказать зав. отделом кадров, что это лишняя трата времени и бумаги, все равно в дела потом подшиваются только оригиналы документов! В каждом Отделе назначены ответственные за хранение и сдачу в архив документов, по резолюции на документе также есть ответственные за исполнение документов. Бухгалтерия хочет ввести копирование всех документов в приказном порядке и внести этот пункт в Инструкцию по ведению делопроизводства Организации.
Добрый день. Аппелируйте тем, что при копировании количество документов и дел увеличится вдвое, потребуются дополнительные площади для их хранения. Кроме того, увеличиваются трудовые затраты на изготовление копий, формирование дел и т.д. и т.п.
