Здравствуйте, номенклатуру дел утверждает руководитель после того как номенклатуру согласовали на заседании экспертной комиссии. Оформляете на общем бланке организации с грифом «УТВЕРЖДАЮ». После утверждения номенклатура вступает в силу. Есть примеры где организации утверждают номенклатуру дел приказом руководителя. Последняя подпись за руководителем. Первым подписавшим будет тот кто составил номенклатуру потом дата и номер протокола эк организации потом эпк архива и последней ставит подпись руководитель.